Success Stories
Olympia Sport- und Veranstaltungszentrum Innsbruck GmbH
Die Olympiaworld Innsbruck ist eine der bedeutendsten Veranstaltungs- und Freizeitzentren im Alpenraum. Zur Olympiaworld Innsbruck gehören die Olympiahalle, die TIWAG Arena, das Tivoli Stadion, das Landessportzentrum, die Skatehalle, der Olympia Eiskanal, das American Football Zentrum und diverse Außenanlagen.
Projekt Fakten
Kunde
Hauptsitz
Innsbruck, Österreich
Branche
pit Produkte & Lösungen
Projektbeschreibung
Bei der Implementierung der Software stand als Grundlage für das Veranstaltungsmanagement zunächst die Verwaltung der Flächen im Vordergrund. Mit dem Einsatz der pitFM Software konnten zunächst alle Flächendaten und CAD-Pläne integriert werden. Das Störmeldetool (pitFM Web) ermöglicht die automatische Meldung technischer Störungen. Im Landessportzentrum wurde ein Zimmerbuchungssystem umgesetzt. Durch adaptierte Standardreports können Meldezettel, Belegungspläne und Bestellpläne erzeugt werden.
Die Abwicklung der drei Verleihbusse erfolgt über die Fahrzeugverwaltung. Zimmer und Fahrzeugbuchungen können auch Online über ein Buchungstool getätigt werden.
Im Tivoli Stadion erfolgt die Nebenkostenabrechnung sämtlicher vermieteter Räumlichkeiten durch die pitFM Software. Die monatliche Abrechnung auf sämtliche Außenanlagen erfolgt halbautomatisch (Anhang von speziellen Reports).
Zur besseren Besucherlenkung wurde vor kurzem für die Außenanlagen eine Online Buchungsübersicht, die für Smartphones optimiert ist, eingeführt.