{"id":9737,"date":"2026-02-13T09:04:32","date_gmt":"2026-02-13T08:04:32","guid":{"rendered":"https:\/\/pit.de\/?p=9737"},"modified":"2026-02-19T15:38:53","modified_gmt":"2026-02-19T14:38:53","slug":"bekannte-stolpersteine-bei-der-cafm-einfuehrung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pit.de\/en\/bekannte-stolpersteine-bei-der-cafm-einfuehrung\/","title":{"rendered":"Known stumbling blocks in the introduction of CAFM"},"content":{"rendered":"\t\t
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Neuigkeiten<\/a><\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Bekannte Stolpersteine bei der CAFM-Einf\u00fchrung: \n<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wenn Komplexit\u00e4t den \u00dcberblick verhindert und welchen Mehrwert eine CAFM-L\u00f6sung bietet <\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Was ist CAFM?<\/strong><\/h1>

CAFM (Computer Aided Facility Facility Management) ist die prozessorientierte und anwenderfreundliche Unterst\u00fctzung von Facility Management Prozessen – unter anderem gem\u00e4\u00df der GEFMA-Richtlinie 100.<\/p>

Eine CAFM-Software unterst\u00fctzt Anwender bei der strukturierten Abwicklung ihrer Aufgaben und l\u00e4sst sich flexibel an individuelle Prozesse, Betreiberkonzepte und Organisationsstrukturen anpassen.<\/p>

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Warum viele FM-Prozesse an ihre Grenzen sto\u00dfen<\/strong><\/h1>

Viele Organisationen, die nach einem CAFM-System oder einer CAFM-Software f\u00fcr das Facility Management suchen, stehen vor wiederkehrenden Problemen: Die Anzahl an Geb\u00e4uden, technischen Anlagen, Wartungen und Dienstleistern w\u00e4chst \u2013 w\u00e4hrend Prozesse un\u00fcbersichtlich, Medienbr\u00fcche allt\u00e4glich und Informationen auf mehrere Systeme verteilt sind.\u00a0<\/p>

Ein bekannter Stolperstein in CAFM-Projekten ist die fehlende zentrale Datendrehscheibe. In vielen Organisationen haben sich \u00fcber Jahre hinweg unterschiedliche Einzell\u00f6sungen f\u00fcr das Instandhaltungsmanagement, Dokumentenmanagement, Ausschreibungen oder ERP-Systeme entwickelt.\u00a0Die\u00a0Mitarbeitenden\u00a0und externe Facility Management-Dienstleister arbeiten oft in verschiedenen Anwendungen oder parallel analog und digital.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

Die Folge? Mehrfachpflege, Zeitverluste und fehlende Transparenz bei wichtigen Aufgaben. Besonders bei Wartungs- und Pr\u00fcfprozessen f\u00fchrt dies zu z<\/span>us\u00e4tzlichem Abstimmungsaufwand und Verz\u00f6gerungen<\/span>. Ohne eine zentrale Plattform<\/span>\u00a0kann<\/span>\u00a0die \u00dcbersicht \u00fcber Aufgaben, Zust\u00e4ndigkeiten und aktuelle Informationen<\/span>\u00a0fehlen<\/span>, wodurch die Effizienz der Facility-Management-Prozesse eingeschr\u00e4nkt wird<\/span>.<\/span><\/p>

Praxisbeispiel: BLB NRW<\/strong><\/h1>

pitFM\u00a0setzt genau hier an und bringt alle relevanten Facility Management Prozesse in einem durchg\u00e4ngigen Workflow zusammen.\u00a0<\/span>Ein praxisnahes Beispiel hierf\u00fcr ist der\u00a0<\/span>Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW)<\/span><\/b><\/a>. Als einer der gr\u00f6\u00dften Immobilienbetreiber im \u00f6ffentlichen Sektor\u00a0ist,\u00a0der BLB NRW f\u00fcr \u00fcber 4.000 Geb\u00e4ude, rund 48.000 technische Anlagen sowie mehr als 50.000 Wartungs- und Pr\u00fcfauftr\u00e4ge pro Jahr verantwortlich.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

\u00dcber viele Jahre hinweg kamen unterschiedliche Softwarel\u00f6sungen zum Einsatz, wodurch Daten redundant vorlagen und Prozesse nicht durchg\u00e4ngig digital abgebildet werden konnten. Besonders die Zusammenarbeit mit\u00a0einer gro\u00dfen Anzahl externer Facility Management-Dienstleister f\u00fchrte zu Medienbr\u00fcchen und fehlender Transparenz.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

Um diese\u00a0Stolpersteine\u00a0zu \u00fcberwinden,\u00a0hat sich der BLB NRW f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines CAFM-Systems als zentrale Plattform f\u00fcr das Geb\u00e4udemanagement\u00a0entschieden. Durch\u00a0pitFM wurde eine\u00a0<\/span>CAFM-<\/span>L\u00f6sung e<\/span>tabliert, die relevante Facility Management<\/span>-Prozesse \u2013 von der Stammdatenverwaltung \u00fcber Instandhaltungsmanagement bis hin zur Dienstleistersteuerung \u2013 in einem durchg\u00e4ngigen digitalen Workflow zusammenf\u00fchrt.\u00a0<\/span>Die<\/span>\u00a0Anwender und externe Dienstleister greifen\u00a0<\/span>jetzt\u00a0<\/span>medienbruchfrei auf dieselben Informationen zu, unter Einhaltung\u00a0<\/span>genauer<\/span>\u00a0IT- und Sicherheitsanforderungen.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Die L\u00f6sung: pitFM als zentrale CAFM-Plattform<\/strong><\/span><\/span><\/h1>

Das Praxisbeispiel zeigt, welchen Mehrwert ein\u00a0l\u00f6sungsorientiertes\u00a0und nachhaltiges\u00a0CAFM-System bieten kann:\u00a0Mit\u00a0<\/span>pitFM<\/span><\/b><\/a>\u00a0erhalten Sie eine durchg\u00e4ngige\u00a0CAFM-L\u00f6sung f\u00fcr intelligentes, digitales Facility Management, die sich genau an Ihre Rolle, Ihre Aufgaben und Ihre t\u00e4glichen Anforderungen anpasst.<\/span>\u00a0
<\/span>Ob Sie als Mitarbeiterin Geb\u00e4ude und Anlagen verwalten, Wartungen planen oder externe Dienstleister steuern \u2013\u00a0pitFM\u00a0bietet die passende Oberfl\u00e4che:\u00a0pitFM\u00a0Expert<\/a> f\u00fcr komplexe Aufgaben,\u00a0pitFM\u00a0Smart<\/a> f\u00fcr Standardprozesse und\u00a0pitFM\u00a02GO<\/a> f\u00fcr mobile Eins\u00e4tze. Durch das gemeinsame Datenmodell arbeiten\u00a0die\u00a0Beteiligten auf Basis derselben Informationen. Das sorgt f\u00fcr maximale Transparenz, weniger Doppelarbeit und eine deutlich h\u00f6here Effizienz im Facility Management.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tpitFM: Eine durchg\u00e4ngige CAFM-L\u00f6sung<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Bleiben sie auf dem Laufenden<\/span><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Weitere Artikel<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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