GEMA Referenz
pitFM als zentrale Informationsdatenbank
> 180
pitFM User
> 5,5 Mio. m²
Bruttogeschossfläche
300
Objekte
50.000
Arbeitsaufträge pro Jahr
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständiges Unternehmen und hat sich auf die Betreuung der Marktsegmente Wohn- und Gewerbeimmobilien (inklusive Fachmärkte) sowie der Industrie spezialisiert. Die regionale Abdeckung umfasst das gesamte bundesweite Gebiet mit der Fokussierung im süddeutschen Bereich.
Ausgangssituation und Zielstellung
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG verwaltet als Dienstleister etwa 5,5 Millionen m² Nutzfläche, die sich aus Wohn-, Industrie-, und Gewerbeimmobilien zusammensetzt, mit einem Umsatzvolumen von ca. 72 Mio. Euro und 375 Mitarbeitern.
Auf der Suche nach einem CAFM-System wird seit Anfang 2004 pitFM als zentrale Informationsdatenbank eingesetzt. Bei der Auswahl wurde besonderes Augenmerk darauf gelegt, sowohl die internen Prozesse als auch die Vorgaben bezüglich Auswertungen, Reports und Berichte des Hauptkunden MEAG (Munich Ergo Assetmanagement GmbH) in einem System abzubilden.
Das Projekt ist in folgende Projektphasen aufgeteilt:
- Web-Definition der Basisprozesse und Realisierung in pitFM
- Übernahme von Stammdaten aus bestehenden Listen bzw. Datenbanken (Wirtschaftseinheiten, Gebäude, Leistungsverzeichnisse)
- Abbildung des Kernprozesses, Rechnungslegung und
- Rechnungskontrolle; Erstellen von Kontenblättern pro Wirtschaftseinheit
- Abbildung des Kernprozesses Auftragsvergabe sowie Störmelde-Helpdesk
Kunde
GEMA Gebäudemanagement GmbH
Branche
FM Services
Hauptsitz
München
pit Produkte & Lösungen im Einsatz
Unterstützte Prozesse
Stammdatenverwaltung
Auftragsverwaltung
Lagerverwaltung
Dokumentenmanagement
Schnittstelle zum Mieterportal
